INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE POLICY

 

Utenti del sito www.siiet.org

Ultimo aggiornamento: 10 ottobre 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui la Società Italiana degli Infermieri di Emergenza Territoriale – SIIET tratta i dati personali degli utenti che accedono e utilizzano il sito www.siiet.org e i relativi servizi online, nonché le modalità di utilizzo dei cookie e degli altri strumenti di tracciamento.

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni (“Codice Privacy”), con particolare riferimento all’art. 122, e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e comunicazioni elettroniche.

In relazione a specifici servizi, moduli o attività, SIIET può fornire informative ulteriori o di primo livello contenenti le informazioni specificamente riferite al relativo trattamento.

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Società Italiana degli Infermieri di Emergenza Territoriale – SIIET
Via Soardi n. 5
47921 Rimini (RN)
C.F. 91019640506
P. IVA 02446190502
E-mail: info@siiet.it
PEC: siiet@pec.it

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2. Tipologie di dati trattati

A seconda delle modalità di utilizzo del sito e dei servizi richiesti, SIIET può trattare:

• dati identificativi, quali nome e cognome;

• dati di contatto, quali indirizzo e-mail, numero telefonico e indirizzo;

• dati relativi all’account e all’area riservata;

• dati relativi all’iscrizione e al rapporto associativo;

• dati relativi alla partecipazione a corsi, eventi, attività formative e altre iniziative;

• dati amministrativi, fiscali e relativi a ordini, transazioni e pagamenti;

• informazioni volontariamente fornite attraverso moduli, richieste e campi a testo libero;

• dati relativi alle preferenze di comunicazione e all’iscrizione a newsletter e comunicazioni informative o promozionali;

• dati tecnici relativi alla navigazione, al dispositivo utilizzato, al browser, all’indirizzo IP e all’utilizzo del sito;

• identificatori online e informazioni raccolte attraverso cookie e tecnologie analoghe, secondo le modalità descritte nella presente informativa e le preferenze espresse dall’utente.

SIIET invita gli utenti a non inserire nei campi liberi dei moduli informazioni personali non necessarie rispetto alla finalità della richiesta e, in particolare, categorie particolari di dati personali, salvo quando ciò sia espressamente richiesto e necessario.

 

3. Finalità, basi giuridiche e conservazione dei dati

 

A. Navigazione, funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici necessari al funzionamento del sito possono essere trattati per consentire la navigazione e l’utilizzo dei servizi, garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi, frodi e malfunzionamenti e assicurare la corretta erogazione delle funzionalità disponibili.

Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall’utente e, ove applicabile, legittimo interesse di SIIET alla sicurezza, integrità e corretto funzionamento dei propri sistemi.

Conservazione: per il periodo necessario al funzionamento e alla sicurezza del servizio, secondo i tempi tecnici applicabili ai sistemi utilizzati, salvo l’eventuale necessità di ulteriore conservazione per l’accertamento di abusi, frodi o illeciti o per la tutela dei diritti del Titolare.

 

B. Moduli online, richieste e comunicazioni

SIIET può raccogliere dati personali attraverso moduli presenti sul sito per consentire agli utenti di inviare richieste, manifestazioni di interesse, candidature, comunicazioni o richiedere informazioni e servizi.

I dati sono trattati per ricevere e gestire la specifica richiesta dell’interessato e svolgere le attività ad essa conseguenti.

La finalità specifica del trattamento, la natura dei dati richiesti, l’eventuale obbligatorietà del conferimento e le ulteriori informazioni pertinenti possono essere indicate nell’informativa resa in corrispondenza del singolo modulo.

Base giuridica: esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato e, ove applicabile, esecuzione di un rapporto contrattuale o legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione delle richieste ricevute.

Conservazione: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e delle eventuali attività conseguenti, fatti salvi gli ulteriori termini di conservazione derivanti dalla natura del rapporto instaurato, da obblighi di legge o dalla necessità di tutela dei diritti del Titolare.

 

C. Registrazione, account e area riservata

I dati degli utenti registrati sono trattati per creare e gestire l’account, consentire l’accesso alle funzionalità riservate, autenticare l’utente e fornire i servizi collegati alla registrazione.

Base giuridica: esecuzione del rapporto con l’utente e delle misure richieste dallo stesso.

Conservazione: per la durata dell’account e del rapporto che ne giustifica l’utilizzo e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento di eventuali obblighi applicabili o alla tutela dei diritti di SIIET.

 

D. Iscrizione e rapporto associativo

Quando l’utente richiede l’iscrizione o il rinnovo dell’iscrizione a SIIET, i dati personali sono trattati per gestire la richiesta, il rapporto associativo, i relativi servizi, le comunicazioni istituzionali e gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali connessi.

Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e adempimento degli obblighi legali applicabili.

Conservazione: per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, secondo i termini previsti dalla normativa applicabile e per il periodo eventualmente necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

 

E. Corsi, eventi e attività formative

I dati forniti per l’iscrizione o la partecipazione a corsi, congressi, eventi e altre attività formative o istituzionali sono trattati per gestire l’iscrizione, la partecipazione, le comunicazioni organizzative, gli eventuali pagamenti, la documentazione amministrativa e, ove previsto, attestazioni, certificazioni e ulteriori adempimenti connessi all’attività.

Base giuridica: esecuzione del rapporto instaurato con l’interessato, esecuzione di misure adottate su richiesta dello stesso e adempimento degli obblighi di legge eventualmente applicabili.

Conservazione: per il periodo necessario alla gestione dell’attività e, successivamente, secondo gli obblighi amministrativi, fiscali, formativi o certificativi applicabili e per il periodo necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

Specifiche attività formative o certificative possono essere accompagnate da ulteriori informative qualora le caratteristiche del relativo trattamento lo richiedano.

 

F. Acquisti e pagamenti

Quando l’utente effettua un acquisto o un pagamento attraverso il sito, SIIET tratta i dati necessari alla gestione dell’ordine, della transazione, della fatturazione e dei relativi adempimenti amministrativi e fiscali.

Il sito utilizza servizi di pagamento messi a disposizione attraverso Wix Payments e ulteriori sistemi di pagamento disponibili, tra cui PayPal, Klarna, Google Pay e Apple Pay.

Le informazioni necessarie all’esecuzione della transazione possono essere trattate direttamente dai relativi prestatori di servizi di pagamento secondo le rispettive condizioni e informative sul trattamento dei dati personali. SIIET non riceve o conserva necessariamente l’intero contenuto dei dati relativi allo strumento di pagamento utilizzato dall’utente.

Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimento degli obblighi legali, amministrativi, contabili e fiscali applicabili.

Conservazione: i dati amministrativi, fiscali e contabili sono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile e per l’eventuale ulteriore periodo necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

 

G. Newsletter e comunicazioni informative o promozionali

SIIET può inviare newsletter e altre comunicazioni informative o promozionali agli utenti che abbiano espresso la relativa scelta secondo le modalità messe a disposizione sul sito.

Per la gestione delle comunicazioni SIIET utilizza Wix Email Marketing.

Base giuridica: consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa applicabile.

Il conferimento del consenso è facoltativo e il suo mancato rilascio non impedisce l’utilizzo degli altri servizi offerti da SIIET.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, anche attraverso il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Conservazione: i dati sono trattati per tale finalità fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione, ferma restando l’eventuale conservazione delle informazioni strettamente necessarie a documentare il consenso precedentemente espresso, l’avvenuta revoca o la volontà dell’interessato di non ricevere ulteriori comunicazioni.

 

H. Analisi statistiche e misurazione dell’utilizzo del sito

SIIET utilizza strumenti statistici e analitici, tra cui Google Analytics e gli strumenti messi a disposizione dalla piattaforma Wix, per comprendere come viene utilizzato il sito, misurarne le prestazioni e migliorare contenuti, funzionalità e servizi.

Quando tali attività comportano l’utilizzo di cookie o altri strumenti di tracciamento non strettamente necessari, il relativo utilizzo avviene sulla base del consenso espresso dall’utente attraverso il sistema di gestione delle preferenze presente sul sito.

 

I. Pubblicità e misurazione delle campagne

SIIET utilizza strumenti quali Google Ads e Meta Pixel per misurare l’efficacia delle campagne, analizzare le interazioni con le attività promozionali e, ove applicabile, realizzare attività pubblicitarie e di remarketing.

L’utilizzo di cookie o altri strumenti di tracciamento non strettamente necessari connessi a tali servizi è subordinato al consenso dell’utente, quando richiesto dalla normativa applicabile.

 

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei singoli moduli è necessario per consentire a SIIET di erogare il servizio, gestire la richiesta o eseguire l’attività cui il modulo si riferisce.

Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile completare la registrazione, l’iscrizione, l’acquisto o la richiesta.

I dati indicati come facoltativi possono essere omessi senza impedire l’utilizzo delle funzionalità per le quali non risultino necessari.

L’eventuale consenso al trattamento per finalità informative o promozionali è facoltativo e il mancato rilascio non pregiudica l’accesso agli altri servizi SIIET.

 

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati prevalentemente mediante strumenti elettronici e informatici e, ove necessario, con modalità manuali.

SIIET adotta misure tecniche e organizzative adeguate rispetto alla natura dei dati e alle attività svolte, al fine di tutelare i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o utilizzi non consentiti.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che necessitano di trattarli per lo svolgimento delle rispettive attività.

 

6. Piattaforma Wix

Il sito www.siiet.org è realizzato e gestito attraverso la piattaforma Wix.

I dati raccolti mediante i moduli e le funzionalità del sito possono pertanto essere trattati attraverso l’infrastruttura tecnologica e i servizi messi a disposizione da Wix.

I dati raccolti attraverso i moduli del sito sono conservati nell’ambiente Wix utilizzato da SIIET, ferma restando l’eventuale ulteriore comunicazione, elaborazione o esportazione necessaria alla gestione delle specifiche attività.

Wix e gli eventuali soggetti coinvolti nella fornitura dei relativi servizi possono trattare dati personali nei limiti necessari all’erogazione della piattaforma e secondo i rispettivi ruoli e le condizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali.

 

7. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati o comunicati, nei limiti necessari alle rispettive funzioni, a:

• personale, componenti e collaboratori SIIET autorizzati al trattamento;

• Wix e soggetti coinvolti nell’erogazione della piattaforma e dei relativi servizi;

• fornitori di servizi informatici, tecnici, di hosting, assistenza e comunicazione;

• fornitori di servizi di e-mail marketing;

• prestatori e circuiti coinvolti nella gestione dei pagamenti;

• fornitori di servizi di analisi statistica, advertising e misurazione, nei casi e secondo le condizioni previste dalla normativa;

• consulenti e professionisti incaricati da SIIET;

• enti, autorità pubbliche o altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni normative o provvedimenti dell’autorità;

• ulteriori soggetti quando la comunicazione sia necessaria per l’esecuzione del servizio richiesto dall’interessato.

I soggetti che trattano dati personali per conto di SIIET sono individuati, ove necessario, quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non sono oggetto di diffusione, salvo quando ciò sia previsto dalla natura del servizio o avvenga sulla base di un’idonea base giuridica.

 

8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

L’utilizzo di Wix e di altri fornitori tecnologici può comportare il trattamento o la conservazione di dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Wix.com Ltd. ha sede in Israele, Paese per il quale la Commissione europea ha riconosciuto un livello adeguato di protezione dei dati personali.

Nell’ambito dell’erogazione dei propri servizi, Wix e gli ulteriori fornitori utilizzati possono avvalersi di infrastrutture o soggetti situati anche in altri Paesi.

Qualora i dati personali siano trasferiti verso Paesi per i quali non sussiste una decisione di adeguatezza della Commissione europea, il trasferimento avviene mediante l’adozione delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, quali, ove applicabili, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea e le ulteriori misure necessarie a garantire un adeguato livello di protezione.

 

9. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe.

I cookie sono informazioni che possono essere memorizzate sul dispositivo dell’utente durante la navigazione e successivamente lette dal sito o dai soggetti che li hanno installati. Tecnologie differenti dai cookie possono perseguire finalità analoghe e sono considerate, ai fini della presente informativa, strumenti di tracciamento.

Gli strumenti utilizzati possono essere distinti in funzione delle relative finalità.

9.1 Cookie e strumenti strettamente necessari

Sono utilizzati per consentire il corretto funzionamento del sito e l’erogazione dei servizi richiesti dall’utente, ad esempio per la sicurezza, la gestione delle sessioni, l’autenticazione, il mantenimento delle preferenze e l’utilizzo delle funzionalità essenziali.

Per l’utilizzo di cookie e strumenti strettamente necessari non è richiesto il consenso dell’utente, fermo restando l’obbligo di fornire le relative informazioni. Garante Privacy

9.2 Cookie e strumenti funzionali

Possono essere utilizzati per fornire funzionalità ulteriori o ricordare determinate preferenze dell’utente.

Quando il loro utilizzo richiede il consenso ai sensi della normativa applicabile, tali strumenti sono attivati soltanto in conformità alle preferenze espresse dall’utente attraverso il sistema di gestione del consenso.

9.3 Cookie e strumenti analitici

Possono essere utilizzati per raccogliere informazioni sull’utilizzo del sito, misurarne le prestazioni e comprendere come gli utenti interagiscono con pagine, contenuti e funzionalità.

Il sito utilizza, tra gli altri, Google Analytics e gli strumenti statistici messi a disposizione da Wix.

Gli strumenti analitici non assimilabili a quelli tecnici sono utilizzati previo consenso dell’utente.

9.4 Cookie e strumenti di marketing e profilazione

Possono essere utilizzati per misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie, comprendere le interazioni con le attività promozionali e, ove applicabile, proporre contenuti pubblicitari sulla base delle attività dell’utente.

Il sito utilizza strumenti quali Google Ads e Meta Pixel.

L’utilizzo di cookie e altri strumenti di tracciamento per finalità di marketing o profilazione avviene previo consenso dell’utente. Garante Privacy

 

10. Banner cookie e gestione del consenso

Al primo accesso al sito viene visualizzato un banner per la gestione dei cookie e degli altri strumenti di tracciamento, gestito attraverso la soluzione messa a disposizione da Wix.

Attraverso il banner l’utente può esprimere le proprie preferenze in relazione alle diverse categorie di cookie e strumenti di tracciamento, accettando o rifiutando quelli non strettamente necessari.

In presenza del banner attivo, Wix prevede che al primo accesso siano caricati i cookie e gli script essenziali, mentre quelli non essenziali appartenenti alle categorie soggette a consenso vengono gestiti in funzione delle preferenze espresse dall’utente. Wix indica espressamente, tra le integrazioni interessate dal consenso, Google Analytics, Google Ads e Meta Pixel. Centro Assistenza Wix

Il mancato consenso ai cookie e agli strumenti non necessari non impedisce la navigazione nelle parti del sito che non richiedono tali tecnologie.

Il consenso prestato può essere successivamente modificato o revocato attraverso la funzione di gestione delle preferenze cookie disponibile sul sito. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca.

Le scelte dell’utente relative ai cookie possono essere registrate dal sistema di gestione del consenso al fine di documentare e rispettare le preferenze espresse.

Il Garante richiede che il consenso agli strumenti di tracciamento non tecnici sia preventivo e che l’utente possa revocarlo; la relativa informativa può essere organizzata anche su più livelli, collegando il banner all’informativa estesa. Garante Privacy

 

11. Elenco, durata e caratteristiche dei cookie

I cookie e gli altri strumenti concretamente utilizzati possono variare in funzione delle funzionalità del sito, degli aggiornamenti della piattaforma e dei servizi attivati.

Il sistema di gestione del consenso messo a disposizione sul sito consente all’utente di consultare le informazioni disponibili relative alle categorie e ai servizi di tracciamento presenti e di gestire le proprie preferenze.

Wix mette inoltre a disposizione una funzione di scansione del sito finalizzata all’individuazione dei componenti Wix e di terze parti che possono richiedere il consenso e alla relativa classificazione. Centro Assistenza Wix

Le informazioni relative ai singoli cookie o strumenti di tracciamento, comprese, ove disponibili, finalità, fornitore e durata, sono consultabili attraverso il sistema di gestione dei cookie presente sul sito.

SIIET verifica periodicamente la configurazione degli strumenti di tracciamento e del relativo sistema di gestione del consenso, anche in relazione alle modifiche apportate al sito e ai servizi utilizzati.

 

12. Servizi di terze parti e strumenti di tracciamento

L’utilizzo di servizi forniti da soggetti terzi può comportare la raccolta e il trattamento di informazioni da parte dei rispettivi fornitori.

Tra i principali servizi attualmente utilizzati dal sito figurano:

• Wix, per la piattaforma, le relative funzionalità e gli strumenti statistici;

• Google Analytics, per analisi statistiche e misurazione dell’utilizzo del sito;

• Google Ads, per attività pubblicitarie e misurazione delle campagne;

• Meta Pixel, per misurazione, analisi delle campagne e attività pubblicitarie.

I servizi di terze parti operano secondo le rispettive condizioni e informative sul trattamento dei dati personali e, ove applicabile, secondo i ruoli privacy assunti rispetto ai singoli trattamenti.

L’attivazione degli strumenti non strettamente necessari è gestita in funzione delle preferenze espresse dall’utente attraverso il sistema di consenso presente sul sito.

 

13. Gestione dei cookie attraverso il browser

Oltre agli strumenti messi a disposizione direttamente dal sito, l’utente può gestire o eliminare i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser.

La disabilitazione o eliminazione di cookie strettamente necessari può tuttavia compromettere il corretto funzionamento di alcune funzionalità del sito.

Le impostazioni del browser operano indipendentemente dal sistema di gestione del consenso presente sul sito.

 

14. Periodi di conservazione

SIIET conserva i dati personali per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

La durata della conservazione è determinata tenendo conto, a seconda del trattamento:

• della durata del rapporto con l’interessato;

• del tempo necessario alla gestione della richiesta o del servizio;

• degli obblighi amministrativi, contabili, fiscali, associativi o formativi applicabili;

• dei termini di prescrizione previsti dalla legge;

• dell’eventuale necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto;

• della revoca del consenso, quando il trattamento sia fondato sul consenso;

• delle caratteristiche tecniche dei sistemi e dei servizi utilizzati.

Per i cookie e gli altri strumenti di tracciamento si applicano le durate proprie dei singoli strumenti, consultabili attraverso il sistema di gestione dei cookie presente sul sito.

Al termine del periodo applicabile, i dati saranno cancellati, anonimizzati o comunque non ulteriormente trattati per finalità incompatibili, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

 

15. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare:

• il diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e di accedervi;

• il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti;

• il diritto alla cancellazione dei dati personali;

• il diritto alla limitazione del trattamento;

• il diritto alla portabilità dei dati, quando applicabile;

• il diritto di opposizione al trattamento, quando applicabile;

• il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, quando il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate a:

info@siiet.it

SIIET provvederà alla gestione delle richieste nei termini previsti dalla normativa applicabile.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente.

 

16. Minori

I servizi presenti sul sito non sono specificamente destinati alla raccolta di dati personali di minori, salvo eventuali attività per le quali ciò sia espressamente previsto.

Qualora specifici servizi o iniziative siano rivolti anche a minori, SIIET adotterà le informative, le modalità di raccolta dei dati e le ulteriori misure necessarie in relazione alla particolare attività e alla normativa applicabile.

 

17. Collegamenti a siti e servizi di terzi

Il sito può contenere collegamenti a siti, piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi.

SIIET non controlla le modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali una volta che l’utente accede ai rispettivi servizi. L’utente è pertanto invitato a consultare le informative privacy rese dai relativi titolari del trattamento.

 

18. Modifiche della presente informativa

SIIET può modificare o aggiornare la presente Informativa Privacy e Cookie Policy per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecnologiche, all’evoluzione dei servizi offerti, all’introduzione di nuovi trattamenti o alla modifica degli strumenti di tracciamento utilizzati.

La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.

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